Die besten Ideen zur Kosteneinsparung für das Facility Management

1) Langfristig denken.

Unsere erste Facility-Management-Strategie zur Senkung der Betriebskosten erfordert langfristiges Denken. Facility-Management-Fachleute sollten jede ihrer Entscheidungen als eine Investition in die Zukunft betrachten. Wenn Sie Ihre Optionen vergleichen, achten Sie darauf, dass Sie den langfristigen ROI (Return on Investment) der Umsetzung jeder Entscheidung berücksichtigen.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben 10 Produktionsanlagen, die jeweils 15 Stunden pro Tag laufen. In der Vergangenheit sind Ihre Anlagen zu 5 Prozent ausgefallen. Wenn die Anlagen ausfallen, kostet Sie das 100 Dollar pro Stunde (Kosten der Ausfallzeit pro Stunde).

Nehmen wir an, die Kosten für eine Verwaltungssoftware betragen 5.000 $/Jahr. Wenn Sie auf der Grundlage dieser Daten die Ausfallzeiten von 5 % auf 4,5 % reduzieren können - eine Verringerung von nur 10 % gegenüber den derzeitigen Ausfallzeiten -, beträgt der ROI nach einem Jahr 22.375 $. Das ist ein Gewinn, der die Kosten für die Software übersteigt. Wenn Sie Ihre tägliche Ausfallzeit auf 3,75 Prozent senken könnten, würden die Kosteneinsparungen 63.438 Dollar pro Jahrbetragen.¹

2) Streben Sie nach kontinuierlicher Verbesserung.

Wenn Sie es mit der Senkung der Betriebskosten in Ihren Einrichtungen ernst meinen, sollten Sie Ihre Bemühungen konsequent fortsetzen. Die Umsetzung von kostensparenden Ideen und Strategien zur Senkung der Instandhaltungskosten erfordert häufig kontinuierliche Prozessverbesserungen und neue Forschungsarbeiten. Dies kann eine entmutigende Aufgabe sein, die sich aber langfristig auszahlen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Plan entwickeln, Schlüsselkennzahlen festlegen und die Umsetzung bis zum Ende verfolgen. Dieser Prozess kann vereinfacht werden, indem Sie Ihre Aktivitäten in kleinere Aufgaben und Projekte aufteilen.

3) Werfen Sie einen Blick auf Ihre Innenraumluftqualität (IAQ)... damit könnten Sie Tausende sparen.

Die Luftqualität in Innenräumen ist im Laufe der Jahre zu einem immer größeren Problem für die Gebäudeverwaltung und ihre Bewohner geworden. Es hat sich gezeigt, dass eine langfristige Belastung durch schlechte Innenraumluft das Risiko von Atemwegserkrankungen, Herzkrankheiten und sogar des Todes erhöht.

Darüber hinaus kann sich eine schlechte Raumluftqualität negativ auf die Effizienz des Gebäudemanagements auswirken.

Die Überwachung und Optimierung Ihrer Luftqualität bedeutet nicht nur Verantwortung gegenüber Ihren Mietern, Kunden und Mitarbeitern, sondern kann auch Tausende von Dollar an Energieeinsparungen pro Jahr bedeuten. Eine Universität an der Westküste, mit der wir zusammengearbeitet haben, sparte $7.000,00 allein in ihrer Sportanlage indem sie die Kontrolle über ihre Innenraumluft übernahm.

Strategien zur Senkung der Wartungskosten

Wenn Sie verstehen, wie Sie die Kosten für die Gebäudewartung senken können, können Sie erhebliche Einsparungen bei den Facility-Management-Kosten erzielen. Die Gebäudewartung macht einen großen Teil der täglichen Arbeit von Facility-Management-Fachleuten aus, was bedeutet, dass es einen großen Spielraum für kostensenkende Strategien gibt, um Ihre Gesamtausgaben zu senken. Diese Liste von Kosteneinsparungsideen für das Gebäudemanagement wird Ihnen sicher helfen, die Wartungskosten in Ihren Gebäuden zu senken.

4) Schaffen Sie reproduzierbare Wartungsverfahren (und streichen Sie unnötige Verfahren).

Eine Möglichkeit, Ihre Arbeitskosten zu senken, besteht in der Vereinfachung Ihres Wartungsprotokolls. Die Schaffung von standardisierten, wiederholbaren Prozessen für jede Phase Ihres Betriebs reduziert nicht nur den Aufwand für das Gebäudemanagement, sondern kann auch die benötigten Arbeitsstunden erheblich verringern.

5) Verwenden Sie einen Plan zur vorbeugenden Wartung (PMP), um einen effizienten Betrieb zu gewährleisten.

Die Umsetzung eines Plans zur vorbeugenden Wartung hat nachweislich Vorteile:

• Reduzierung von Wartungskosten und Maschinenausfällen
• Verringerung der Ausfallzeiten für Reparaturen
• Verlängerung der Lebensdauer von Teilen
• Steigerung der Produktion
• Verbesserung der Bedienersicherheit
• Steigern Sie den Gewinn Ihres Unternehmens

Sie können eine prädiktive Analyseplattform wie qlair nutzen, um die mit Ihrem HLK-System verbundenen Daten zu analysieren und zu überwachen. So können Sie die Effizienz Ihrer Heizungs-, Kühlungs- und Klimaanlagen in Ihren Einrichtungen sicherstellen.

6) Einführung eines belegungsabhängigen Lüftungsplans.

Vorbei sind die Zeiten der "Einstellen und vergessen"-Mentalität. Die Daten sind eindeutig und der Wert ist immens - belegungsabhängigeLüftung ist eine praktikable Lösung, um unnötige Energiekosten zu senken. Dies wurde deutlich, als ein örtliches Kasino unsere prädiktiven Analysen nutzte, um Tageszeiten zu ermitteln, zu denen die Belüftung reduziert werden könnte. Wir haben eine Fallstudie darüber geschrieben hier.

7) Implementieren Sie Software, um Ihre Arbeit zu erleichtern und produktiver zu machen.

Es gibt eine Vielzahl von Software für das Gebäudemanagement, aber woher wissen Sie, welche Sie wählen sollen? Die Verwendung eines CMMS ist ein guter Anfang, aber mit einem Gebäudeautomationssystem (BAS) haben Sie den größten Nutzen für Ihr Geld. Diese hochintelligenten Systeme verfügen über API-Integrationsoptionen, die es Ihnen als Facility-Management-Profi wirklich leichter machen. Qlair lässt sich problemlos mit Ihrem Gebäudeautomationssystem verbinden, um Ihr Innenraumklima und die HLK-Leistung zu verfolgen und zu überwachen.

8) Nachrüstung bestehender Gebäudesysteme.

Bei der Nachrüstung werden häufig Änderungen an bestehenden Gewerbegebäuden vorgenommen, die die Energieeffizienz verbessern oder den Energiebedarf senken können. Energieeffiziente Nachrüstungen können die Betriebskosten senken, insbesondere bei älteren Gebäuden, und dazu beitragen, Mieter anzuziehen und einen Marktvorteil zu erzielen.

9) Nutzen Sie ein IoT-fähiges Überwachungssystem mit Ihrem CMMS.

Wenn Sie ein Gebäudesystem verwenden, um Änderungen nach der Umsetzung von Energiesparinitiativen zu melden, müssen Ihre Geräte regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie sich nicht selbst überlasten.

Dies ist für Gerätekategorien wie HLK entscheidend. Die tägliche Überprüfung der Sollwerte über eine Fernüberwachungsplattform ermöglicht es Ihnen, die Sollwerte Ihrer Geräte automatisch zurückzusetzen. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre HLK-Anlage mit der richtigen Temperatur läuft. Sie können auch qlair verwenden, um die Effizienz Ihrer HLK-Anlage zu verfolgen und zu überwachen.

Ideen für das Gebäudemanagement - Energieeffizienz

10) Betrachten Sie Energieeffizienz als eine Investitionsstrategie.

Laut dnvgl.com betrachtenmehr als 50 Prozent der Manager und Führungskräfte in mittelgroßen bis großen Gewerbebetrieben Energieeffizienz als eine bewährte Betriebs- und Investitionsstrategie.

Über 80 Prozent der Unternehmen, die Maßnahmen zum Energiesparen ergriffen haben, berichteten über mindestens einen positiven geschäftlichen Nutzen, wie z. B. niedrigere Betriebskosten oder eine höhere Produktivität der Mitarbeiter.

11) Analysieren Sie Ihren derzeitigen Energieverbrauch.

Sie sollten wissen, wie viel Sie wo und wann ausgeben, damit Sie für die Zukunft planen und anpassen können.

12) Erfassen Sie den Energieverbrauch Ihres Gebäudes.

Es ist wichtig, dass Sie genau wissen, woher Ihr Energieverbrauch kommt, um Optimierungsmöglichkeiten zu finden.

13) Achten Sie auf langfristig stabile Energiekosten.

Wenn Sie die Kontrolle darüber haben, welchen Energieversorger Ihre Einrichtung nutzt, sollten Sie bei der Suche nach potenziellen Optionen die nötige Sorgfalt walten lassen. Die Unterschiede mögen winzig erscheinen, aber im Laufe der Zeit können sich diese zu großen Kosteneinsparungen für Ihre Einrichtung summieren.

14) Aktualisieren Sie Ihre Beleuchtung, und zwar gestern.

Der Umstieg auf LED-Glühbirnen ist eine logische Konsequenz. Diese hocheffizienten Glühbirnen verbrauchen nachweislich mindestens 75 % weniger Energie und halten bis zu 25 Mal länger als Glühbirnen.

Diese Glühbirnen haben einen solchen Einfluss auf den Energieverbrauch in Ihren Einrichtungen, dass energy.gov feststellt:

 "Der weit verbreitete Einsatz von LED-Beleuchtung hat das größte Potenzial für Energieeinsparungen in den Vereinigten Staaten. Bis 2027 könnten durch den weit verbreiteten Einsatz von LEDs etwa 348 TWh Strom eingespart werden (im Vergleich zu keinem LED-Einsatz): Das entspricht der jährlichen Stromproduktion von 44 großen Kraftwerken (je 1000 Megawatt) und einer Gesamteinsparung von mehr als 30 Milliarden Dollar bei den heutigen Strompreisen."

15) Legen Sie die Kosten für mehrere Einrichtungen zusammen.

Wenn Sie mehrere Einrichtungen (oder mehr als eine) verwalten, kann es in Ihrem Interesse sein , Größenvorteile zu nutzen, um die Betriebskosten zu senken. Wenn Sie jedes Jahr mehrere Einrichtungen zur Angebotsabgabe auffordern, können Sie wahrscheinlich die besten Preise für elektrische, mechanische und Wartungsarbeiten und vieles mehr erzielen.

16) Verwenden Sie einen Antrieb mit variabler Frequenz für Ihre Geräte.

Der Einsatz eines frequenzvariablen Antriebs (VFD ) ist eine gute Möglichkeit, durch einen effizienteren Betrieb von Gerätemotoren erhebliche Einsparungen zu erzielen. VFDs sind Motorsteuerungen, die die Frequenz und Spannung eines Elektromotors variieren.

17) Überwachen Sie Ihr HLK-System sehr, sehr sorgfältig.

Der Austausch eines HLK-Systems für eine große Einrichtung kann Betriebskosten in Höhe von mehreren zehntausend Dollar bedeuten. Es ist wohl eines der teuersten Geräte, die Sie in Ihren Gebäuden verwalten werden, daher ist es wichtig, es auch als solches zu behandeln. Es wird empfohlen, dass Sie eine kontinuierliche Überwachung dieser Anlage mit einem BAS und einem IoT-Fernüberwachungsgerät einrichten.

Zusätzliche kostensparende Best Practices

18) Versiegeln Sie Ihre Lüftungskanäle.

Die Abdichtung und Isolierung Ihrer Luftkanäle kann bis zu 20 % des Energieverbrauchs eines Kühlsystems reduzieren.

19) Schulen Sie Ihre Mitarbeiter und Techniker richtig.

Strukturieren Sie Ihre Wartungsprozesse so, dass sie zu einem rationalisierten und effizienten Betrieb führen. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Mitarbeiter richtig geschult sind, um sich wiederholende Wartungsarbeiten zu vermeiden.

20) Sorgen Sie für sichere Arbeitsverfahren.

Das macht einfach Sinn. Wenn Ihre Techniker und Wartungsmitarbeiter ihre Aufgaben mit Sorgfalt und Vorsicht erledigen, ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich selbst oder die Maschine verletzen, viel geringer. Beides kann sehr kostspielig sein.

Fazit

Dies sind bewährte Strategien des Gebäudemanagements zur Senkung der Betriebskosten, die zur Einsparung von Energie-, Arbeits- und Materialkosten eingesetzt werden können.

Wir von qlair sind bestrebt, alle drei Ziele zu erreichen und gleichzeitig die Gesundheit und den Komfort Ihres Wohnumfelds zu verbessern. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte hier an uns.